1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение определяет структуру и статус Совета молодых специалистов ЗАО "СПЕЦНЕФТЕТРАНС" (далее по тексту - Компании), его дочерних и зависимых обществ. Роль и место в системе управления персоналом.
1.2 Совет молодых специалистов (далее по тексту - Совет) - самостоятельный общественный рабочий орган, объединяющий в своём составе представителей молодых специалистов Компании, действующий на принципах самоуправления. Совет молодых специалистов Компании - высший общественный орган молодых специалистов, выполняющий функции в рамках группы Компании. Совет молодых специалистов региона - общественный орган молодых специалистов, выполняющий функции в рамках региона и взаимодействующий с Советом Компании. Совет молодых специалистов дочернего общества - общественный орган молодых специалистов, выполняющий функции в рамках дочернего общества и взаимодействующий с Советом региона (структура Совета приведена в положении №1).
1.3 Молодыми специалистами признаются работники дочерних общества Компании в возрасте до 35 лет включительно, независимо от пола, гражданства, вероисповедания, занимаемой должности или профессии. Статус молодого специалиста не влечет за собой изменений в составе его прав и обязанностей, зафиксированных в трудовом договоре, должностных инструкциях, коллективном договоре.
1.4 Совет молодых специалистов создается с целью оказания содействия молодым специалистам и рабочей молодежи в самореализации, творческом и карьерном росте, овладении корпоративной этикой, повышении квалификации и т.д.
1.5 Молодым специалистам предоставляются все льготы и гарантии, предусмотренные коллективным договором.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
2.1 Основными задачами Совета являются:
- способствование адаптации молодых специалистов на предприятии;
- воспитание у молодых специалистов корпоративного патриотизма и мотивация их к высоким показателям в работе;
- содействие профессиональному и творческому росту молодых специалистов, овладению ими в совершенстве своей специальностью и профессией;
- развитие активности молодых специалистов, выявление лидерских качеств, способствующих решению поставленных перед ними задач.
2.2 Функциями Совета являются:
- организация работы с молодыми специалистами на предприятии и выработка предложений по её совершенствованию;
- оказание содействия кадровым службам Компании в выявлении молодых специалистов, способных к научной работе, а также выявлению молодых специалистов, обладающих лидерскими качествами;
- организация научно-технических и творческих связей между молодыми специалистами Компании;
- оказание помощи кадровым службам Компании в организации и проведении культурно-массовых, спортивных мероприятий с участием молодых специалистов;
- организационная работа по проведению конференций молодых специалистов Компании;
- представление интересов молодых специалистов в научно-технических советах, аттестационных комиссиях, в Совете молодых специалистов Компании;
- оказание помощи кадровым службам Компании в вопросах развития корпоративных программ обучения молодых специалистов, планирования их карьеры;
- контроль своевременного предоставления молодым специалистам предусмотренных льгот, выполнением взаимных обязательств администрации и молодых специалистов.
3. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
3.1 Совет молодых специалистов Компании создается по инициативе молодых специалистов и по согласованию с руководством Компании. Совет молодых специалистов региона создается по инициативе молодых специалистов региона и по согласованию с Советом Компании. Совет молодых специалистов дочернего общества создается по инициативе молодых специалистов дочернего общества и по согласованию с Советом региона.
3.2 Председателем Совета Компании может быть избран любой работник Компании, обладающий в момент избрания статусом молодого специалиста и стажем работы в Компании не менее одного года.
3.3 Совет молодых специалистов Компании состоит из:
- Председателя Совета Компании (выбираемого представителями, как правило председателями Советов молодых специалистов предприятий из своего состава), решающего вопросы оперативного управления Советом, а также отвечающего в целом за работу, проводимую с молодыми специалистами;
- региональных представителей;
3.4 Совет молодых специалистов предприятия состоит:
- Председатель Совета (выбираемого председателями СМС региона из своего состава), отвечающего за организацию работы Совета региона;
- председателей СМС дочерних обществ региона.
3.5 Совет молодых специалистов дочернего общества состоит:
- Председатель Совета (выбираемого молодыми специалистами дочернего общества из своего состава), отвечающего за организацию работы Совета;
- Ччпппп ЧленовЧЧленов совета молодых специалистов дочернего общества.
3.6 Совет молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) правомочен принимать решения, если в нем участвует не менее двух третей членов Совета. Решения могут приниматься как открытым, так и тайным голосованием, в очной либо заочной форме заседаний. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих. Квалифицированным большинством голосов (не менее двух третей голосов от числа присутствующих членов Совета) принимаются решения по утверждению, изменению и дополнению положений, регламентирующих деятельность по работе с молодыми специалистами, а также решение о досрочном прекращении полномочий председателя. Решения заседаний оформляются протоколом.
3.7 Председатели (Компании, региона или дочернего общества) и члены Советов молодых специалистов выбираются сроком на один год.
3.8 Досрочное прекращение полномочий Председателя Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) возможно:
- в случае принятия такого решения квалифицированным большинством голосов на внеочередном заседании Совета;
- в случае принятия такого решения квалифицированным большинством голосов на заседании вышестоящего Совета;
- по собственному желанию Председателя Совета молодых специалистов.
3.9 Заседания Совета молодых специалистов Компании и региона, проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.10 В компетенцию Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) входит принятие решений по следующим вопросам:
- принятие ежегодного плана работы Совета;
- утверждение ежегодных отчетов Председателя Совета молодых специалистов;
- рассмотрение организационно-распорядительных документов, регламентирующих работу с молодыми специалистами, с выработкой соответствующих рекомендаций;
- организация учета молодых специалистов;
- выполнение отдельных поручений руководства Компании.
3.11 По просьбе Совета из числа ведущих специалистов, руководство Компании может назначить консультантов Совета, которые оказывают постоянную помощь в его деятельности.
3.12 Председатель Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) в своей работе взаимодействуют с кадровыми службами и руководством.
3.13 Совет молодых специалистов региона осуществляет методическое руководство и координацию деятельности Советов дочерних обществ.
4. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Своей деятельностью Совет молодых специалистов способствует выполнению задач, стоящих перед Компанией, и с этой целью:
4.1 Проводит мероприятия, направленные на оказание помощи молодым специалистам в освоении ими производства, в приобретении навыков практической работы, профессиональном росте.
4.2 Принимает участие, по согласованию с кадровыми службами, в трудоустройстве вновь принятых молодых специалистов.
4.3 Проводит, совместно с кадровыми службами, работу по удержанию молодых специалистов и анализирует причины их ухода с работы.
4.4 В случае увольнения молодого специалиста, в обязательном порядке уведомляет об этом управление по персоналу и общим вопросам ЗАО "Спецнефтетранс" с указанием причин ухода, а также предпринятыми мерами по его удержанию.
4.5 Подбирает совместно с администрацией каждому молодому специалисту куратора (наставника) из числа наиболее квалифицированных работников.
4.6 Оказывает помощь молодым специалистам в прохождении стажировки, выявляет их деловые качества. Участвует в подведении итогов стажировок молодых специалистов и определении наиболее эффективного их использования в дальнейшей работе.
4.7 Привлекает молодых специалистов к научно-технической работе. Участвует в организации и проведении научно-технических конференции, оказывает помощь молодым специалистам в публикации подготовленных ими статей и докладов.
4.8 Оказывает помощь молодым специалистам, проявившим способность к научной работе, в поступлении в аспирантуру без отрыва от производства, выполнения актуальных для производства исследований, рекомендует молодых специалистов в целевую аспирантуру.
4.9 Оказывает помощь при разработке и в осуществлении индивидуальных планов непрерывного обучения молодых специалистов.
4.10 Налаживает творческое и спортивное содружество молодых специалистов в целях повышения корпоративной культуры, делового имиджа Компании.
4.11 Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Компании вопросы повышения роли молодых специалистов, создания им условий для высокопрофессионального и культурного роста, улучшения организации труда и отдыха.
4.12 Разрабатывает и утверждает программы работы СМС, рассчитывает смету затрат и организует выполнение планов.
5. ПРАВА СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Совет молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) имеет право:
5.1 Изучать эффективность использования молодых специалистов, вносить свои предложения и рекомендации администрации по всем вопросам адаптации молодых специалистов к условиям работы и планированию их карьеры.
5.2 Давать поручения, по согласованию с руководством Компании, молодым специалистам по их участию на общественных началах в решении организационных и производственно-технических вопросов, связанных с деятельностью Совета.
5.3 Устанавливать творческие связи между Советами.
5.4 Вносить предложения руководству Компании по ротации, командированию молодых специалистов на родственные отечественные и иностранные предприятия и компании, научные командировки, направлению на международные научно-технические мероприятия с целью изучения передового опыта, новой техники и технологии.
5.5 Принимать участие, по согласованию с руководством Компании, в оценке практической работы молодых специалистов, в подведении итогов стажировки молодых специалистов, в решении вопросов повышения их в должности, перемещениях, а также вопросов подготовки кадрового резерва.
5.6 Принимать участие в работе кадровой комиссии дочернего общества.
5.7 Выдвигать на соискание премий научно-технических обществ и других организаций, а также рекомендовать к опубликованию в установленном порядке работы молодых специалистов в области науки, техники и производства.
5.8 Участвовать в разработке планов по определению перспективной и текущей потребности в молодых специалистах.
5.9 Вносить предложения о направлении молодых специалистов для обучения по дополнительным программам: в аспирантуре, институтах повышения квалификации и центрах профессиональной переподготовки.
5.10 Осуществлять общественный контроль за соблюдением прав молодых специалистов, правильным их использованием.
5.11 Иметь собственную символику, проект которой, утверждается на собрании СМС Компании.
5.12 Вносить предложения о материальном стимулированию председателя и актива СМС, включая единовременное премирование, доплаты к окладу, повышающие надбавки. Указанные в настоящем пункте выплаты производятся из средств дочерних обществ по фонду оплаты труда, установленной в обществе и утвержденного бюджета.
5.13 Увольнение (сокращение) по инициативе руководства дочернего общества председателя Совета молодых специалистов, может происходить только по согласованию с председателем Совета Компании. Увольнение (сокращение) по инициативе руководства предприятия председателя Совета Компании может происходить только по согласованию с руководством Компании.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
6.1 Совет молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества) прекращает свою деятельность в следующих случаях:
- по решению Совета молодых специалистов (Компании, региона или дочернего общества), , ,,ббб,,,.....ююю квалифицированным большинством голосов;
- по решению руководства Компании.
7. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
7.1 Совет молодых специалистов Компании (дочернего Общества) ходатайствует перед руководством Компании (дочернего общества) о выделении необходимых средств для своей работы в соответствии с утвержденным годовым планом работы.
Председатель Совета молодых специалистов
ЗАО "Спецнефтетранс" Привалов П.Ю.